Für Vereine & Organisationen
Jedes Jahr wählen wir rund 60 Organisationen aus, die überwiegend aus Berlin und Brandenburg stammen. Einige Partner, wie die Caritas oder die Berliner Stadtmission, sind schon seit vielen Jahren Teil unserer Spendenaktion und begleiten uns zuverlässig. Gleichzeitig freuen wir uns sehr, wenn sich jährlich neue Vereine und insbesondere Kiezinitiativen beteiligen – so können wir direkt vor Ort dort helfen, wo der Bedarf am größten ist. Dabei fühlen wir uns unseren Leser:innen gegenüber verpflichtet, die Verwendung der Gelder sehr genau zu prüfen und sicherzustellen, dass die Spenden verantwortungsvoll eingesetzt werden. Gemeinsam schaffen wir so nachhaltige Unterstützung, die direkt bei den Menschen ankommt
Wann werden die Spenden ausgezahlt und wann wird über deren Höhe informiert?
Wie genau müssen die geplanten Projekte und Ausgaben beschrieben werden?
Jede staatlich anerkannte Nonprofit Organisation mit Freistellungsbescheid.
Unser Schwerpunkt liegt auf Berlin und Brandenburg und wird thematisch jedes Jahr - angepasst an die aktuellen Notstände - neu gewählt.
Nein. Alle Dokumente sind ausschließlich digital per E-Mail zuzusenden. Wir bemühen uns um eine ganzheitliche Digitalisierung, Transparenz und Nachhaltigkeit.
Alle handschriftlich ausgefüllten, oder postalisch zugestellten Dokumente finden keine Berücksichtigung.
Die Menschen helfen! Aktion startet meist im Oktober,
mit einem Artikel mit Aufruf zur Bewerbung und die Bewerbungsfrist endet Ende Oktober.
Die Muster-Dokumente zur Bewerbung sind weiter unten auf der Seite abgelegt. Diese müssen ausgefüllt und innerhalb der Bewerbungsfrist an die E-Mail spendenaktion@tagesspiegel.de versendet werden. Eine Eingangsbestätigung wird anschließend zugesendet.
Bitte beachten Sie, dass nur digital ausgefüllte Bewerbungen akzeptiert werden. Handschriftlich ausgefüllte oder per Post versendete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Innerhalb einer Organisation können mehrere Projekte eingereicht werden. Es ist zu beachten, dass für jedes Projekt eine eigene Bewerbung eingereicht werden muss.
Alle Organisationen werden bis Ende November darüber informiert, ob sie an der diesjährigen Spendenaktion teilnehmen.
Im Frühjahr wird eine Spendenvergabefeier veranstaltet, bei der die teilnehmenden Organisationen erstmals über die Höhe der Spenden unterrichtet werden. Eine Spendenerklärung wird ausgestellt, in der sich verpflichtet wird, die erhaltenen Spenden ausschließlich für den in der Bewerbung angegebenen Zweck zu verwenden und nach Ablauf eines Jahres unaufgefordert einen Verwendungsnachweis digital zuzusenden.
Die Bewerbung umfasst einen Teil, in dem das Ziel der Organisation beschrieben wird, einen Teil zur Beschreibung des Projekts sowie eine Aufschlüsselung der Posten, für die die Spenden verwendet werden sollen.
Dabei müssen konkrete Beträge für die einzelnen Ausgaben genannt werden. Ausgaben können jedoch zusammengefasst werden, sofern dies thematisch sinnvoll ist (z. B. Büromaterial statt einer exakten Aufschlüsselung).
Es ist nicht ausreichend, ein Projekt vorzustellen und lediglich einen Gesamtbetrag dafür anzugeben, ohne transparent zu machen, wofür die Mittel konkret benötigt werden.
Generell sind teilnehmende Organisationen – bereits durch die unterschriebene Spendenerklärung – verpflichtet, sich an den in der Bewerbung vorgestellten Zweck zu halten. Es wird jedoch anerkannt, dass es gelegentlich zu kleineren Änderungen kommen kann.
Das Ziel ist es, dass die Spenden von den teilnehmenden Organisationen bestmöglich verwendet werden können. Daher besteht die Möglichkeit, bei Änderungen einen Umwidmungsantrag zu stellen. Über diesen wird im Team entschieden und anschließend wird eine Rückmeldung gegeben.
Nach Erhalt der Spenden steht ein Zeitraum von einem Jahr zur Verfügung, in dem die Gelder ausgegeben werden sollen. Nach Ablauf dieses Zeitraums sind die teilnehmenden Organisationen verpflichtet, unaufgefordert einen Verwendungsnachweis digital per E-Mail einzureichen.
Im Verwendungsnachweis sind eine kurze Beschreibung der Projektrealisierung, gegebenenfalls mit Bildern, eine Auflistung der Ausgaben sowie Kopien der Rechnungen für alle ausgegebenen Spenden enthalten.
Es kann vorkommen, dass nicht alle Spendengelder ausgegeben werden können wie geplant.
In diesem Fall kann ein Umwidmungsantrag gestellt werden - oder aber der Betrag wird zurücküberwiesen, sodass er in der nächsten Spendenaktion anderen Projekten zugute kommen kann.
